Il codice disciplinare: quando serve l’affissione

Per poter sanzionare un dipendente, il datore di lavoro deve di regola aver reso noto in anticipo il codice disciplinare, affiggendolo in un luogo accessibile a tutti. Ci sono però comportamenti che si possono sanzionare anche senza affissione.

Che cos’è il codice disciplinare

È l’insieme delle regole che indicano le infrazioni, le sanzioni previste per ciascuna e le procedure di contestazione. Il datore deve predisporlo applicando quanto stabilito dal contratto collettivo, quando esiste.

L’obbligo di affissione

Lo Statuto dei lavoratori impone che il codice sia portato a conoscenza dei dipendenti mediante affissione in luogo accessibile a tutti. In pratica:

• il luogo deve essere raggiungibile da tutti i lavoratori senza particolari difficoltà;
• l’affissione deve esserci già al momento del fatto contestato: non si rimedia affiggendo il codice dopo;
• spetta al datore di lavoro dimostrare che il codice era affisso in modo regolare.

Quando l’affissione non serve

La Cassazione ritiene che l’affissione non sia necessaria quando il lavoratore viene sanzionato per condotte che chiunque riconosce come illecite senza bisogno di una regola scritta: violazioni di norme penali, del cosiddetto «minimo etico», di norme di legge o dei doveri fondamentali del lavoratore. Il principio vale sia per il licenziamento sia per le sanzioni più lievi.

L’affissione è invece indispensabile quando si contesta la violazione di regole interne dell’azienda, di prassi operative o di direttive che possono cambiare nel tempo: il lavoratore deve poterle conoscere prima per sapere che la loro violazione ha rilievo disciplinare.

Cosa succede se manca

Se il codice non era affisso e il fatto contestato riguarda regole che il lavoratore poteva conoscere solo attraverso il codice, la sanzione è illegittima e può essere contestata davanti al giudice.

Per il resto della procedura disciplinare vedi sanzioni disciplinari e licenziamento disciplinare.

Art. 7 L. 300/1970; Cass. n. 20284/2023; Cass. n. 11584/2025; Cass. n. 14782/2025.

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